KI-Beratung
KI-Beratung für den Mittelstand: erst die Entscheidung, dann das Projekt.
Wir klären mit Ihnen, ob und wo KI in Ihrem Haus trägt, was dabei rechtlich zu beachten ist und was der Weg kostet. Auch dann, wenn die Antwort am Ende lautet: noch nicht.
Inhalt
Was umfasst die KI-Beratung konkret?
Wir beraten zur Einführung von KI in kleinen und mittleren Unternehmen. Der Zuschnitt richtet sich nach Ihrer Ausgangslage:
- Bestandsaufnahme. Welche KI-Werkzeuge werden in Ihrem Haus heute schon benutzt, von wem, und welche Daten fließen dabei wohin. Diese Frage können die wenigsten Häuser, mit denen wir sprechen, aus dem Stand beantworten, und sie ist die Grundlage für alles Weitere.
- Anwendungsfälle sortieren. Wir ordnen Ihre Ideen nach Wirkung und Aufwand und sagen Ihnen, welche davon eine KI wirtschaftlich trägt und welche mit einer Regel oder einem Skript besser bedient sind. Der ehrlichste Teil der Beratung ist die Liste dessen, was wir nicht empfehlen.
- Gehostet oder im eigenen Haus. Die Entscheidung, die alles andere bestimmt. Gehostete Dienste sind schneller startklar, eigener Betrieb hält die Daten im Haus und verursacht keine Kosten je Anfrage an einen Anbieter. Wir rechnen beide Wege für Ihr Anfrage-Volumen durch, statt eine Grundsatz-Antwort zu geben.
- Datenschutz und Rechtsrahmen. Was darf verarbeitet werden, worauf stützt sich das, was ist zu dokumentieren und wer muss geschult sein. Tiefer geht das EU-AI-Act-Compliance-Audit.
- Vorlage für Ihre Entscheidungsrunde. Auf Wunsch so aufbereitet, dass sie in Geschäftsführung, IT und Datenschutz gleichermaßen besteht. Dieselben Zahlen und dieselbe Einschätzung für alle drei, statt drei Fassungen.
- Begleitung danach. Wenn Sie umsetzen, übernimmt die KI-Implementierung. Wenn Sie selbst umsetzen, bleiben wir als Gegenleser verfügbar, ohne dass daraus ein Projekt wird.
Passung
Wann ergibt eine KI-Beratung Sinn?
Die Beratung passt, wenn:
- Sie wissen, dass Sie etwas mit KI machen sollten, aber nicht, was zuerst. Das ist der häufigste Ausgangspunkt und ein völlig gültiger.
- In Ihrem Haus bereits KI-Werkzeuge benutzt werden, ohne dass jemand den Überblick hat, welche Daten dabei das Haus verlassen.
- Ihre Daten aus rechtlichen Gründen nicht in eine fremde Cloud dürfen und Sie wissen wollen, was das für Aufwand und Kosten bedeutet.
- Sie ein Angebot eines Anbieters auf dem Tisch haben und eine unabhängige zweite Meinung dazu brauchen, bevor Sie unterschreiben.
- Sie es intern selbst machen wollen und am Anfang jemanden brauchen, der die Richtung prüft.
Was Sie bekommen
Was Sie bekommen. Auch wenn Sie danach nichts bauen.
Erstgespräch
Ein Termin, in dem wir Ihre Ausgangslage und Ihre dringendste Frage durchgehen. Kostenfrei und ohne Verpflichtung. Wenn sich dabei zeigt, dass Ihr Anliegen keine KI braucht, hören Sie das im Gespräch und nicht in einem Angebot.
Einschätzung, die eine Entscheidung trägt
Welcher Anwendungsfall zuerst, welcher Weg dorthin, was er ungefähr kostet und was er ungefähr einbringt. Schriftlich, mit Zahlen für Ihren Fall, damit Sie damit in die eigene Runde gehen können.
Die rechtliche Seite dazu
Was der EU AI Act für Ihren Fall bedeutet, welche Pflichten schon heute gelten und welche kommen. Sercan Kahraman trägt die Qualifikation KI-Compliance-Beauftragte:r (TÜV) der TÜV Rheinland Akademie, Berlin; die Einschätzung kommt aus derselben Hand wie die technische.
Einen benannten nächsten Schritt
Eine Empfehlung mit Reihenfolge: was zuerst, was später, was gar nicht. Sie können sie mit uns umsetzen oder mit jemand anderem.
Umfang
Was den Umfang bestimmt.
Was eine Beratung kostet, hängt davon ab, wie weit Sie schon sind. Vier Fragen bestimmen den Aufwand. Nennen Sie uns Ihre Lage, und Sie bekommen ein Angebot mit festem Umfang.
Wie klar der Anlass ist
Ein benannter Ablauf, der Zeit kostet, ist schneller zu beurteilen als die Frage, was man mit KI im Haus grundsätzlich machen könnte. Beides ist ein gültiger Ausgangspunkt, aber das Zweite braucht eine Runde mehr.
Wie sensibel Ihre Daten sind
Bei Personaldaten, Mandanten-Unterlagen oder Konstruktionsdaten kommt die Frage nach dem Betriebsort dazu, und damit die Rechnung, ob eigene Hardware sich lohnt. Bei unkritischen Daten entfällt dieser ganze Strang.
Ob schon etwas im Einsatz ist
Viele Häuser nutzen längst KI, nur weiß niemand, wer was wozu benutzt und welche Daten dabei wohin fließen. Eine Bestandsaufnahme ist dann der erste Schritt, nicht die Auswahl eines neuen Werkzeugs.
Wer die Entscheidung trifft
Wenn Geschäftsführung, IT und Datenschutz getrennt überzeugt werden müssen, braucht es eine Vorlage, die für alle drei trägt. Das ist Aufwand, der sich lohnt, aber er gehört benannt.
Ablauf und Konditionen
Vier Schritte bis zur Entscheidung.
Der Weg zum Angebot ist bei jedem Auftrag derselbe. Sie wissen nach dem ersten Gespräch, woran Sie sind, und bekommen den Preis schriftlich, bevor irgendetwas beginnt.
Erstgespräch
Ein Termin, in dem wir Ihre Ausgangslage und Ihre dringendste Frage durchgehen. Kostenfrei und ohne Verpflichtung.
Angebot mit festem Umfang
Sie bekommen schriftlich, was wir uns ansehen, was Sie am Ende in der Hand halten und was es kostet. Nach Aufwand oder zum Festpreis, je nachdem, wie klar der Zuschnitt zu diesem Zeitpunkt ist.
Bestandsaufnahme und Einschätzung
Wir sehen uns an, was im Haus bereits benutzt wird und welche Anwendungsfälle tragen, und rechnen die Wege mit Ihren Zahlen durch. Wenn unterwegs etwas auftaucht, das den Zuschnitt ändert, hören Sie das sofort.
Übergabe der Einschätzung
Ein schriftlicher Bericht mit Reihenfolge, auf Wunsch besprochen mit Ihrer Entscheidungsrunde. Danach 30 Tage Rückfragen. Ob Sie mit uns weitermachen, entscheiden Sie danach.
Häufige Fragen
Was Sie vor einer Anfrage wissen sollten.
Rechtsstand: 4. September 2026. Diese Angaben sind eine redaktionelle Einordnung und keine Rechtsberatung; sie ersetzen keine anwaltliche Prüfung Ihres Einzelfalls.
Was kostet eine KI-Beratung?
Das Erstgespräch kostet nichts. Was danach kommt, hängt vom Zuschnitt ab, deshalb steht hier keine Pauschale: Eine Einschätzung zu einem benannten Anwendungsfall ist deutlich günstiger als eine Bestandsaufnahme über mehrere Abteilungen. Sie bekommen nach dem Erstgespräch ein Angebot mit festem Leistungsumfang, bevor etwas beginnt, je nach Zuschnitt zum Festpreis oder nach Aufwand.
Wodurch unterscheidet sich Ihre Beratung von der einer großen Unternehmensberatung?
Durch die Größe und dadurch, dass wir selbst bauen. Sie sprechen mit den Personen, die anschließend auch umsetzen, nicht mit einem Vertriebsteam, das das Projekt danach weiterreicht. minoka veröffentlicht eigene Browser-Erweiterungen im Chrome Web Store; SEOMURAI bindet darin offene Modelle an, die auf eigener Hardware laufen. Für ein Konzern-Transformationsprogramm sind wir die falsche Adresse; für ein mittelständisches Haus, das einen ersten Anwendungsfall zum Laufen bringen will, die richtige.
Beraten Sie auch, wenn wir am Ende gar nichts einführen?
Ja, und das ist ausdrücklich ein mögliches Ergebnis. Nicht jeder vorgeschlagene KI-Anwendungsfall trägt sich wirtschaftlich, und mancher ist mit einer einfachen Automatisierung besser gelöst. Wenn das bei Ihnen so ist, sagen wir es. Eine Beratung, die immer zu einem Projekt führt, ist keine.
Müssen unsere Daten in die Cloud?
Nein. Offene Sprachmodelle laufen auf eigener Hardware, und für viele Aufgaben wie Klassifizieren, Zusammenfassen oder Extrahieren reicht dafür deutlich weniger Rechenleistung, als die meisten erwarten. Ob sich der eigene Betrieb gegenüber einem gehosteten Dienst lohnt, hängt an Ihrem Anfrage-Volumen und an der Schutzbedürftigkeit der Daten. Diese Rechnung machen wir in der Beratung auf, mit Ihren Zahlen.
Was hat der EU AI Act mit unserer Einführung zu tun?
Art. 4 verpflichtet Anbieter und Betreiber seit dem 2. Februar 2025 dazu, die KI-Kompetenz des eigenen Personals zu fördern, unabhängig davon, ob Sie die KI selbst entwickelt oder eingekauft haben. Der Digitale Omnibus, Verordnung (EU) 2026/1744, ist seit dem 27. Juli 2026 in Kraft und hat daraus eine Bemühenspflicht gemacht: Sie müssen etwas tun, aber kein bestimmtes Kompetenzniveau für einzelne Personen garantieren. Wir denken das von Anfang an mit, damit Sie nicht ein System in Betrieb nehmen und die Pflichten hinterherlaufen. Den vollen Umfang klärt das EU-AI-Act-Compliance-Audit.
Wie läuft das ab?
Erstgespräch, Angebot, Durchführung, Übergabe. Das Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Danach bekommen Sie schriftlich, was wir uns ansehen, was Sie am Ende in der Hand halten und was es kostet. Wenn unterwegs etwas auftaucht, das den Zuschnitt ändert, hören Sie das sofort und nicht erst am Ende.
Ist die Beratung dasselbe wie die KI-Implementierung?
Nein, sie geht ihr voraus. In der Beratung klären wir, ob und was sich lohnt; in der KI-Implementierung bringen wir es zum Laufen. Die beiden lassen sich verbinden, müssen aber nicht: Sie können die Einschätzung auch nehmen und intern oder mit einem anderen Dienstleister umsetzen.
Schulen Sie unsere Mitarbeitenden auch?
Ja, über die minoka Akademie. Dort gibt es die Schulung zur KI-Kompetenz nach Art. 4 als Online-Kurs und als Inhouse-Workshop. In der Beratung klären wir, wer in Ihrem Haus überhaupt geschult sein muss, denn die Pflicht trifft nicht alle gleichermaßen.
Anfrage
Bereit für Ihre KI-Beratung?
Schreiben Sie kurz, was bei Ihnen ansteht und woran es gerade hakt. Sie bekommen innerhalb von 24 Stunden eine Antwort und einen Terminvorschlag für ein Erstgespräch, das Sie nichts kostet und zu nichts verpflichtet.
Auch interessant
Audits zum festen Preis
- GEO-Audit: Audit zum festen Preis.
- SEO-Audit: Audit zum festen Preis.
- EU-AI-Act-Compliance: Audit zum festen Preis.
Wenn feststeht, was zu tun ist
Ein Audit sagt Ihnen, was zu tun ist. Diese Leistungen setzen es um:
- Custom Tooling: Browser-Extensions, KI-Automatisierungen und WordPress-Werkzeuge nach Maß.
- KI-Implementierung: Von der Frage, welcher Anwendungsfall überhaupt trägt, bis zum laufenden System.
- Übersicht aller minoka-Leistungen: Audits, Umsetzung, Schulung und Advisory-Retainer auf einen Blick.
- minoka Akademie: Schulungen zu SEO, GEO und KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act, als Online-Modul-Kurs oder Inhouse-Workshop.