EU AI Act Compliance
EU-AI-Act-Compliance: prüfen, dokumentieren, schulen.
Audit zum festen Preis. Wir prüfen Ihre KI-Nutzung gegen die EU-AI-Act-Pflichten, dokumentieren den Befund und planen den Kompetenz-Aufbau nach Art. 4.
Aladin Bisevac
Mitgründer der Minoka GbR, verantwortlich für Marketing und Vertrieb. Logistikmeister (IHK), seit 2008 in der Logistik.
Sercan Kahraman
Mitgründer. Senior SEO & AI Consultant, eigene SEO-Beratung seit 2017, KI-Compliance-Beauftragter (TÜV Rheinland Akademie).
Antwort in 24 Stunden persönlich, auf Ihre Anfrage
Gespräch kostenfrei und ohne Verpflichtung
Fester Preis schriftlich, bevor es losgeht
30 Tage Rückfragen nach der Live-Besprechung
Inhalt
Was umfasst der Compliance-Audit konkret?
Der EU AI Act ist im August 2024 in Kraft getreten und gilt seit Februar 2025 schrittweise. Art. 4 EU AI Act verpflichtet Anbieter und Betreiber seit dem 2. Februar 2025, Maßnahmen zur KI-Kompetenz ihres Personals und anderer Personen zu ergreifen, die in ihrem Auftrag mit KI-Systemen arbeiten. Der Digitale Omnibus, Verordnung (EU) 2026/1744, ist seit dem 27. Juli 2026 in Kraft und hat daraus eine Bemühenspflicht gemacht: Sie müssen etwas tun, aber kein bestimmtes Kompetenzniveau für einzelne Personen garantieren. Der Audit prüft Ihren Stand und liefert die Roadmap:
01
KI-System-Inventar
Welche Werkzeuge setzen Sie ein? ChatGPT, Copilot, Gemini, eigene KI-Funktionen in CRM oder ERP. Wir erfassen alles, was unter den EU AI Act fällt.
02
Risiko-Klassifizierung
Pro System: verboten, Hochrisiko, begrenztes Risiko oder minimal. Die Einstufung bestimmt die Pflichten, die für Ihr Unternehmen gelten.
03
Pflichten-Abgleich
Pro Risiko-Klasse die konkreten Pflichten: Transparenz, menschliche Aufsicht, Robustheit, Cybersicherheit, Daten-Qualität. Wir zeigen, was Sie schon erfüllen und was nicht.
04
KI-Kompetenz nach Art. 4
Welche Personen-Gruppen in Ihrer Belegschaft brauchen welche Schulung? Geschäftsführung, Fachabteilungen, IT, externe Dienstleister.
05
Doku-Vorlagen
KI-Einträge im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzung für KI-Systeme, Schulungsnachweis. Vorlagen, die Sie direkt anwenden können.
06
Schulungs-Plan
Welche Inhalte braucht welche Personen-Gruppe? Wir empfehlen Format und Tiefe. Die KI-Schulung für Mitarbeitende läuft über die minoka Akademie, vor Ort oder online live.
07
Priorisierte Roadmap
Maßnahmen nach Pflicht-Datum sortiert. Was muss bis wann erledigt sein, was ist Kür.
Passung
Wann ergibt der Compliance-Audit Sinn?
Der Compliance-Audit ist nicht für jeden. Er passt, wenn:
- Ihr Unternehmen KI-Werkzeuge wie ChatGPT, Copilot oder Gemini einsetzt. Das betrifft praktisch jedes Unternehmen, das Wissensarbeit leistet.
- Sie Compliance-Druck spüren, etwa durch Datenschutz-Anforderungen, Wirtschaftsprüfung oder Zertifizierungen wie ISO 27001 oder TISAX.
- Sie keine eigene Compliance-Abteilung haben, aber die EU-AI-Act-Pflichten erfüllen müssen. Klassischer KMU-Fall.
- Sie Verantwortung für Personal oder Weiterbildung tragen und die KI-Kompetenz nach Art. 4 strukturiert aufbauen wollen, statt sie nebenbei zu organisieren.
Was Sie bekommen
Was Sie bekommen.
Schriftlicher Audit-Bericht
Als PDF oder Notion-Arbeitsbereich: das Inventar Ihrer KI-Systeme mit Risiko-Einstufung und den Pflichten, die daraus folgen. Je System mit Befund und Beleg.
Doku-Vorlagen und Schulungs-Plan
Vorlagen für die KI-Einträge im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, die Datenschutz-Folgenabschätzung für KI-Systeme, bei denen sie nötig ist, und den Schulungsnachweis, dazu der Plan, welche Personengruppe welche Schulung braucht.
Priorisierte Roadmap
Maßnahmen nach Pflicht-Datum sortiert. Sie sehen, was bis wann erledigt sein muss und was Kür ist.
Live-Besprechung, 90 Minuten
Mit Ihnen und Ihrem Team, Aufzeichnung inklusive. Danach 30 Tage Rückfragen zur Umsetzung.
Umfang
Was den Umfang bestimmt.
Der Aufwand hängt an vier Fragen. Nennen Sie uns Ihre Lage, und Sie bekommen ein Angebot mit festem Umfang und festem Preis.
Wie viele KI-Systeme im Einsatz sind
Ein Haus, in dem alle denselben Assistenten benutzen, ist schneller erfasst als eines mit KI-Funktionen in CRM, ERP und Fachsoftware.
Ob ein Einsatz in die Hochrisiko-Klasse fällt
Wird ein System etwa für die Auswahl von Bewerbern oder die Kreditwürdigkeitsprüfung natürlicher Personen eingesetzt, gilt es in der Regel als Hochrisiko-System nach Anhang III. Ab dem 2. Dezember 2027 gelten dann die Pflichten für Hochrisiko-Systeme, und die Prüfung wird deutlich umfangreicher.
Wie viele Personengruppen geschult werden
Geschäftsführung, Fachabteilungen, IT und externe Dienstleister brauchen unterschiedliche Inhalte, weil Art. 4 Vorkenntnisse und Einsatzkontext zu berücksichtigen verlangt. Je mehr Gruppen, desto umfangreicher der Schulungs-Plan.
Was schon dokumentiert ist
Ein bestehendes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten oder eine KI-Richtlinie verkürzt die Erhebung. Beginnt die Dokumentation bei null, braucht es mehr Vorlagen, und sie fallen ausführlicher aus.
Ablauf und Konditionen
Vier Schritte vom Gespräch bis zur Übergabe.
Der Weg zum Angebot ist bei jedem Auftrag derselbe. Sie wissen nach dem ersten Gespräch, woran Sie sind, und bekommen den Preis schriftlich, bevor irgendetwas beginnt.
Anforderungs-Gespräch
Ein Termin, in dem wir Ihre Ausgangslage, Ihre dringendste Frage und den sinnvollen Zuschnitt durchgehen. Kostenfrei und ohne Verpflichtung.
Angebot mit festem Umfang und festem Preis
Sie bekommen schriftlich, was geprüft wird, was Sie am Ende in der Hand halten und was es kostet. Ein Preis, keine Auswahl zwischen Größen, die Sie nicht einschätzen können.
Durchführung
Erhebung, Analyse und Bericht. Wenn unterwegs etwas auftaucht, das den Zuschnitt ändert, hören Sie das sofort und nicht erst am Ende.
Live-Besprechung und Übergabe
Neunzig Minuten mit Ihnen und Ihrem Team, dazu der schriftliche Bericht mit priorisierter Reihenfolge. Danach 30 Tage Rückfragen.
Vorab selbst prüfen
Unsere kostenlosen Werkzeuge.
Verwandte Fragen aus dem KI-Alltag, als Werkzeug zum Selbermachen.
Häufige Fragen
Was Sie vor einer Anfrage wissen sollten.
Rechtsstand: 7. Oktober 2026. Diese Angaben sind eine redaktionelle Einordnung und keine Rechtsberatung; sie ersetzen keine anwaltliche Prüfung Ihres Einzelfalls.
Was ist die Pflicht aus Art. 4 EU AI Act konkret?
Art. 4 EU AI Act verpflichtet Anbieter und Betreiber seit dem 2. Februar 2025, Maßnahmen zur KI-Kompetenz ihres Personals und anderer Personen zu ergreifen, die in ihrem Auftrag mit KI-Systemen arbeiten. Konkret geht es darum, dass Mitarbeitende verstehen, wie das KI-System funktioniert, welche Risiken es hat und wie sie das Ergebnis bewerten und korrigieren können. Der Digitale Omnibus, Verordnung (EU) 2026/1744, ist seit dem 27. Juli 2026 in Kraft und hat daraus eine Bemühenspflicht gemacht: Sie müssen etwas tun, aber kein bestimmtes Kompetenzniveau für einzelne Personen garantieren. Praktisch heißt das: ein dokumentiertes Schulungskonzept, zugeschnitten auf Rollen und Risiken, statt eines Zertifikats für jeden. Wer schult, sollte festhalten können, wen, womit und wann. Die Verpflichtung gilt unabhängig von der Größe des Unternehmens.
Wir nutzen nur ChatGPT und Copilot. Sind wir wirklich betroffen?
Ja. Sobald Mitarbeitende KI-Systeme nutzen, greift Art. 4, auch wenn die Werkzeuge nicht von Ihnen entwickelt, sondern als Dienst eingekauft sind: die Pflicht trifft Anbieter und Betreiber gleichermaßen. Der Digitale Omnibus, Verordnung (EU) 2026/1744, ist seit dem 27. Juli 2026 in Kraft und hat daraus eine Bemühenspflicht gemacht: Sie müssen etwas tun, aber kein bestimmtes Kompetenzniveau für einzelne Personen garantieren. Der Audit zeigt, wie weit der Kompetenz-Aufbau für Ihre konkrete Situation reichen muss.
Hält minoka die Schulung auch selbst?
Ja. Die minoka Akademie schult mit der KI-Schulung für Mitarbeitende Ihr ganzes Team, vor Ort oder online live.
Was passiert nach dem Compliance-Audit?
Sie erhalten den schriftlichen Bericht mit der Risiko-Klassifizierung Ihrer Systeme, die Doku-Vorlagen zum direkten Anwenden, den Schulungs-Plan und die priorisierte Roadmap nach Pflicht-Datum. Sie haben 30 Tage lang die Möglichkeit, Rückfragen zur Umsetzung zu stellen. Die Doku-Erstellung und die Schulungs-Durchführung laufen separat, entweder mit Ihrem Team oder als Folge-Auftrag.
Was unterscheidet diesen Audit vom GEO-Audit?
Der GEO-Audit prüft, wie KI-Systeme Ihre Marke in Antworten zitieren (Marketing-Sicht). Der Compliance-Audit prüft, wie Ihr Unternehmen KI-Systeme einsetzt und ob das den EU-AI-Act-Pflichten entspricht (rechtliche Sicht). Beide Themen schneiden sich kaum, beide können relevant sein.
Anfrage
Bereit für Ihr EU-AI-Act-Compliance-Audit?
Sie sehen Inhalt, Umfang und Passung oben. Den Preis nennen wir nach dem Anforderungs-Gespräch, mit festem Umfang. Eine Anfrage über das Formular reicht. Das Erstgespräch beginnt dort, wo bei vielen Beratungen erst die Verkaufsphase endet.
EU-AI-Act-Compliance-Audit anfragenAls Angabe genügt Ihre E-Mail-Adresse.
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- KI-Beratung: Wir klären mit Ihnen, ob und wo KI in Ihrem Haus trägt, was dabei rechtlich zu beachten ist und was der Weg kostet.
Wenn feststeht, was zu tun ist
Ein Audit sagt Ihnen, was zu tun ist. Diese Leistungen setzen es um:
- Custom Tooling: Browser-Extensions, KI-Automatisierungen und WordPress-Werkzeuge nach Maß.
- KI-Governance: In den meisten Häusern wird KI längst benutzt, nur hat es nie jemand geregelt.
- KI-Implementierung: Von der Frage, welcher Anwendungsfall überhaupt trägt, bis zum laufenden System.
- Übersicht aller minoka-Leistungen: Audits, Umsetzung, Schulung und laufende Begleitung auf einen Blick.
- minoka Akademie: KI-Schulung für Mitarbeitende, SEO-Schulung und GEO-Schulung, vor Ort oder online live.